Archiv

Über Jahrzehnte haben sich Akten angehäuft, die es aufzubewahren gilt. Das Archiv in Ihrem Unternehmen quillt über. Es müssen Räumlichkeiten ausgebaut oder Container angemietet werden. Damit ist es höchste Zeit für eine innovative Archivlösung von L5 Solutions. Wir bieten Ihnen eine kostengünstige und revisionssichere Übernahme von Archivbeständen, anforderungsgerechte Lagermöglichkeiten nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), moderne Sicherheitseinrichtungen nach den Standards der VdS Schadensverhütung und digitale Videoüberwachung.

„Hoch technologisiert, passgenau und unschlagbar günstig: Mit unseren Archivlösungen bekommen Sie mehr als nur Lagerfläche.“

FULLSERVICE-AKTENARCHIVIERUNG

Ihre aufbewahrungspflichtigen Dokumente sind bei uns in guten Händen. Von L5 Solutions erhalten Sie einen Komplettservice rund um die Einlagerung von Akten. Hierbei werden Ihre zu archivierenden Bestände erfasst, katalogisiert und in Hochsicherheitslagern untergebracht – barcodegestützt und versiegelt.

Als Basis dafür dient unsere selbst entwickelte Archivsoftware nach den Richtlinien der OECD (OECD Environment, Health and Safety Publications – Application of GLP Principles to Computerised Systems) sowie des EU-GMP-Leitfadens Anhang 11 und des EU-GMP-Leitfadens Kapitel 4 Dokumentation. Mit dieser können Sie jederzeit webbasiert auf Ihre Unterlagen zugreifen und diese physisch anfordern sowie retournieren. Ihre archivierten Unterlagen sind damit immer nur einen Mausklick von Ihrem Schreibtisch entfernt. Während des Archivguttransportes sorgt ein lückenloses Track & Trace System sowie verplombte Archivboxen für die Sicherheit Ihrer Daten.

MEHR ALS NUR GÜNSTIGE LAGERFLÄCHE

Zu unserem Servicepaket gehören auch IT-Lösungen wie Scan- und Backup-Dienste und Datenträgerarchivierung. Zusätzlich bieten wir Ihnen noch weitere Dienstleistungen an – darunter unser einzigartiger Archivclient, mit dem Sie auch intern Ihr Archiv revisionssicher verwalten können.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Freisetzung eigener Räumlichkeiten

revisionssichere Übernahme von Archivbeständen

kostengünstige Archivlösung

moderne Sicherheitseinrichtungen nach Standards der VdS Schadensverhütung

Lagermöglichkeiten nach Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes

Bereitstellung von Informationen in zentraler Archivsoftware inklusive Sendungsverfolgung

Profitieren Sie von unserem ganzheitlichen Archivservice und setzen Sie bisher ungenutzte Potenziale frei.

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